"میں ہر ہفتے دوسرے ممالک کے ساتھیوں کے ساتھ تازہ ترین مصنوعات کی فروخت، کسٹمر کی رائے، اور مارکیٹ کے رجحانات پر تبادلہ خیال کرتا ہوں۔"
"مجھے ٹیم کے ممبروں کے ساتھ سافٹ ویئر کی ترقی کی پیشرفت پر تبادلہ خیال کرنے کی ضرورت ہے۔"
"میں چین کے طلباء کو پڑھانے کے لیے زوم کا استعمال کرتا ہوں۔"
AI انٹیلی جنس کے دور میں، لوگوں کے درمیان بات چیت اب صرف آمنے سامنے کی بات چیت تک محدود نہیں رہی۔ آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کی مدد سے لاکھوں میلوں سے الگ ہونے کے باوجود، کوئی بھی ہائی ڈیفینیشن ویڈیو کالز، آن لائن چیٹنگ، اسکرین شیئرنگ، اور فائل شیئرنگ میں مشغول ہونے کے لیے جغرافیائی رکاوٹوں کو دور کر سکتا ہے۔
پی سی پر کانفرنس کالز کیسے کریں؟
آج، آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے بہت سے قابل اعتماد کانفرنس کال پلیٹ فارم ہیں۔ مقبول اختیارات میں زوم، مائیکروسافٹ ٹیمز، گوگل میٹ اور اسکائپ شامل ہیں۔ آئیے ایک مثال کے طور پر زوم کو لیں۔ یہ آپریشنز آفاقی ہیں، لہذا آپ دوسرے پلیٹ فارمز پر بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔
1. رجسٹر کریں اور زوم انسٹال کریں۔
زوم کی آفیشل ویب سائٹ (https://zoom.us/) پر جائیں اور ایک اکاؤنٹ بنائیں۔
متبادل طور پر، اگر کوئی اور آپ کو میٹنگ میں مدعو کرتا ہے، تو آپ شامل ہونے کے لیے براہ راست دعوتی لنک کا استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنے زوم اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونے کے بعد، اپنے آلے (ونڈوز، میک، آئی او ایس، اینڈرائیڈ وغیرہ) کے لیے زوم کلائنٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ زوم کلائنٹ کو انسٹال اور لانچ کریں۔
2. ایک کانفرنس کا شیڈول بنائیں
اگر آپ منتظم ہیں، تو زوم کلائنٹ میں لاگ ان کریں، نئی میٹنگ بنانے کے لیے "میٹنگ کا شیڈول کریں" کو منتخب کریں، میٹنگ کا موضوع اور وقت درج کریں، اور اگر مواد حساس ہے، تو آپ پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں یا دوسری سیکیورٹی کو فعال کر سکتے ہیں۔ خصوصیات.
میٹنگ کی تفصیلات کی تصدیق کرنے کے بعد، "شیڈول" پر کلک کریں۔ اس مقام پر، میٹنگ آئی ڈی، لاگ ان پاس ورڈ، اور دعوت نامہ کا لنک تیار ہو جائے گا۔
3. شرکاء کو مدعو کریں۔
میٹنگ میں شرکت کرنے والے دیگر ساتھیوں یا کلائنٹس کو میٹنگ کے دعوت نامے کا لنک بھیجیں، یا انہیں براہ راست میٹنگ ID سے مطلع کریں۔
4. ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں۔
میٹنگ شروع ہونے سے پہلے، چیک کریں کہ آیا آپ کا کیمرہ ٹھیک سے کام کر رہا ہے، اور آپ کاآفس ہیڈسیٹ کمپیوٹر میں پلگ ان ہے، اور ہیڈسیٹ میں پلگ لگانے کے بعد، کمپیوٹر کی آڈیو اور ویڈیو سیٹنگز کو ایڈجسٹ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مائکروفون ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔
5. میٹنگ کے دوران
کانفرنس میں داخل ہونے کے بعد، آپ کو مختلف اختیارات کے ساتھ اسکرین کے نیچے ایک ٹول بار نظر آئے گا۔
آڈیو کو خاموش یا غیر خاموش کرنے کے لیے مائیکروفون آئیکن کا استعمال کریں۔
کیمرے کا آئیکن آپ کو ویڈیو کو آن یا آف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
آپ "Share Screen" بٹن پر کلک کر کے اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں، جو پیشکشوں یا دستاویزات کے اشتراک کے لیے مفید ہے۔
میٹنگ کے دوران دیگر شرکاء کو مدعو کرنے کے لیے، "شرکاء" آئیکن پر کلک کریں اور "مدعو کریں" بٹن کو منتخب کریں۔
6. میٹنگ ختم کریں۔
نوٹ کریں کہ مفت اکاؤنٹس میں فی میٹنگ 40 منٹ کی وقت کی حد ہوتی ہے۔ کاروباری اکاؤنٹ میں اپ گریڈ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ میٹنگ آرگنائزر "اینڈ میٹنگ" پر کلک کر سکتا ہے اور میٹنگ کے بعد تمام شرکاء کے کنکشن بند کر سکتا ہے۔
ہر ہفتے، ہماری کمپنی ایک آن لائن کانفرنس منعقد کرتی ہے جس میں شرکاء مختلف محکموں کے مینیجر یا اس سے اوپر ہوتے ہیں۔ میٹنگ میں پچھلے ہفتے میں ہر محکمہ کے ملازمین کے کام کی حیثیت، مارکیٹ کے رجحانات، مصنوعات پر صارفین کی رائے، صنعت کی حرکیات، ایڈجسٹمنٹ کے منصوبے تجویز کرنے، اور سائٹ پر عملے کا بندوبست شامل ہے۔ اجلاس عام طور پر منگل کی صبح 10 بجے ہوتا ہے۔ ملاقات سے پہلے، میں نے ڈال دیاH362 وائرڈ ہیڈسیٹمائیکروفون اور کیمرہ ایڈجسٹ کیا، اور میٹنگ شروع کرنے کے لیے جنرل مینیجر کے اسسٹنٹ کا انتظار کیا۔ ہفتہ وار میٹنگ ہر ساتھی کو اپنے کام کی مکمل تفہیم حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
مؤثر مواصلات اور تعاون کے لیے PC پر کانفرنس کالز کو موثر طریقے سے نیویگیٹ کرنا بہت ضروری ہے۔ کانفرنس کالوں کے نظام الاوقات، شمولیت اور انتظام کے عمل کو سمجھنے سے آپ کو وقت بچانے، پیداواری صلاحیت بڑھانے اور دوسروں کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے جڑنے میں مدد ملے گی۔ اس گائیڈ میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرنے سے، آپ PC ڈیوائسز پر ویڈیو کانفرنسیں کرنے میں مہارت حاصل کر لیں گے۔
